Puedes usar el mejor software de gestión del mundo, planificar y tener calendarios organizados con todas las tareas y sus horarios (con notificaciones, alarmas y extensiones para growl) y tener unos jefes de proyecto organizados que ayudan a la distribución de tu trabajo. Pero nada, repito, nada, como una libreta junto a tu teclado.

Si te asignan un ToDo, lo anotas.
Si lo acabas, lo tachas.

No es un sustituto, pero sí el complemento fundamental. No sabes cuánto lo necesitas hasta que no lo usas.